10 prompts Claude
pour PME

L'IA ne remplace pas votre jugement. Elle élimine le travail répétitif qui vous empêche de l'exercer.
Ces 10 prompts sont opérationnels dès aujourd'hui : ouvrez Claude, copiez, adaptez les crochets […], envoyez.
Aucune configuration préalable. Aucune compétence technique requise.

Section 1 — Pilotage & Décisions

Transformez vos données brutes en clarté décisionnelle en quelques secondes.

Prompt 1 — Synthèse de réunion et plan d’action

Quand l’utiliser : Après chaque CODIR, réunion d’équipe ou point client important.

Ce que vous obtenez : Compte-rendu structuré + tableau Qui / Fait Quoi / Pour Quand.

Agis comme mon assistant de direction.

Voici la transcription (ou mes notes) de notre réunion du [date] avec [participants] :
[Collez ici la transcription ou vos notes brutes]

Ta mission :
1. Rédige un compte-rendu d'une page en bullet points, avec les décisions prises en gras
2. Génère un tableau d'actions : Responsable | Action | Échéance
3. Identifie les 2 points de blocage ou risques que j'aurais pu sous-estimer

Ton de l'organisation : [professionnel / direct / bienveillant]

Prompt 2 — Analyse d’un fichier de données métier

Quand l’utiliser : Avant un CODIR, une revue commerciale, ou une demande de financement.

Ce que vous obtenez : Tableau de bord interactif généré depuis votre Excel, avec anomalies détectées.

Agis comme un contrôleur de gestion senior.

J'uploade notre fichier [ventes / trésorerie / pipeline commercial] du [période].
[Glissez le fichier Excel ou CSV directement dans Claude]

Ta mission :
1. Identifie nos 3 meilleures performances et les 3 points de faiblesse
2. Génère un tableau de bord visuel interactif avec les indicateurs clés
3. Formule 2 questions à poser à mon équipe en réunion sur la base de ces données
4. Si tu détectes une anomalie ou tendance préoccupante, signale-la en priorité

Ne m'explique pas la méthodologie. Va droit au résultat.

Prompt 3 — Aide à la décision structurée

Quand l’utiliser : Face à un choix stratégique difficile (recrutement, investissement, nouveau marché).

Ce que vous obtenez : Analyse pour/contre + les risques invisibles que vous n’aviez pas considérés.

Je dois prendre une décision importante : [décrivez la décision en 2-3 phrases]
Contexte : [secteur, taille, situation actuelle en 2-3 lignes]

Agis comme un conseiller stratégique expérimenté en PME françaises.

Ta mission :
1. Liste les 4 arguments pour et les 4 contre, classés par impact
2. Identifie le risque principal que je n'ai probablement pas encore évalué
3. Pose-moi 3 questions à avoir répondues avant de décider
4. Si tu devais trancher, quelle option choisirais-tu et pourquoi ? (sois direct)

Ne te contente pas des évidences. Challenge ma réflexion.

Section 2 — RH & Management

Réduisez le temps passé sur les tâches RH sans perdre en qualité humaine.

Prompt 4 — Offre d’emploi qui attire les bons candidats

Quand l’utiliser : Dès qu’un poste s’ouvre.

Ce que vous obtenez : Une annonce qui donne envie — pas une liste de prérequis ennuyeuse.

Agis comme un chasseur de têtes spécialisé dans les PME françaises.

Poste : [intitulé exact]
Équipe actuelle : [X] personnes — secteur : [votre secteur]
Ce que cette personne fera concrètement dans les 90 premiers jours : [3-4 tâches réelles]
Ce qu'on cherche vraiment (au-delà du CV) : [qualité humaine prioritaire]
Ce qu'on offre : [salaire, avantages, flexibilité]

Ta mission :
1. Rédige une offre en 3 parties : Pourquoi nous rejoindre / Ce que vous ferez / Ce qu'on attend
2. Commence par une accroche de 2 phrases qui capte l'attention du profil idéal
3. Évite le langage corporate. Sois direct, concret, humain.
4. Longueur cible : 300 mots maximum

Prompt 5 — Préparer un entretien de management difficile

Quand l’utiliser : Avant un entretien de recadrage, d’évaluation délicate, ou d’annonce difficile.

Ce que vous obtenez : Trame d’entretien + formulations pour désamorcer les tensions.

Je dois conduire un entretien difficile :
Situation : [décrivez le problème — ex: retards répétés, conflit équipe, performance insuffisante]
Résultat souhaité : [engagement de changement / séparation amiable / plan d'amélioration]
Ancienneté et relation : [ex: 3 ans, bonne relation jusque-là]

Agis comme un coach en management expérimenté.

Ta mission :
1. Propose une structure en 4 étapes avec les formulations exactes pour ouvrir chaque étape
2. Anticipe les 2 réactions défensives probables et donne-moi une réponse pour chacune
3. Formule l'objectif de l'entretien en une phrase que je peux dire mot pour mot en ouverture
4. Rappelle-moi les 2 erreurs les plus fréquentes dans ce type d'entretien

Prompt 6 — Programme d’intégration pour un nouveau collaborateur

Quand l’utiliser : 1 semaine avant l’arrivée d’un(e) nouveau(elle) salarié(e).

Ce que vous obtenez : Planning d’onboarding sur 5 jours, personnalisé au poste.

Un(e) nouveau(elle) collaborateur(rice) arrive lundi.
Poste : [intitulé] — Missions clés : [3-4 missions]
Personnes à rencontrer : [noms et rôles]
Outils à maîtriser : [liste]
Valeur principale à transmettre dès J1 : [ex: autonomie, rigueur, proximité client]

Agis comme un responsable RH expérimenté.

Génère un programme sur 5 jours sous forme de tableau interactif :
- Matin / Après-midi pour chaque jour
- Rencontres clés planifiées
- Documents ou outils à découvrir chaque jour
- Un livrable simple en fin de semaine pour valider les acquis

Ton accueillant, pas bureaucratique.

Section 3 — Vente & Relation Client

Répondez plus vite, préparez mieux, ne laissez plus passer d’opportunité.

Prompt 7 — Répondre à un email client complexe

Quand l’utiliser : Réclamation, objection prix, demande hors périmètre, client mécontent.

Ce que vous obtenez : Réponse professionnelle qui défend vos intérêts sans abîmer la relation.

Voici l'email reçu :
[Collez l'email entier]

Contexte : [ex: client depuis 2 ans, bon payeur, mais exigeant]
Objectif : [ex: refuser la remise / garder le client / obtenir un accord sur les délais]
Ton de notre entreprise : [professionnel et chaleureux / direct et factuel]

Agis comme un directeur commercial expérimenté.

Rédige une réponse qui :
1. Reconnaît la demande sans te soumettre
2. Défend ma position avec 1-2 arguments solides
3. Propose une alternative concrète qui préserve la relation
4. Se termine par une ouverture vers la prochaine étape

Longueur : 150 mots maximum. Pas de formules creuses.

Prompt 8 — Préparer un rendez-vous commercial stratégique

Quand l’utiliser : La veille d’un RDV important avec un prospect ou client à fort potentiel.

Ce que vous obtenez : Briefing sur le prospect + 3 questions d’ouverture qui montrent que vous avez fait vos devoirs.

RDV demain avec [nom / poste] de [entreprise].
Ce que je sais : [secteur, taille, contexte si connu]
Mon objectif : [signer / avancer vers une proposition / qualifier le besoin]
Notre offre à présenter : [2 phrases]

Ta mission :
1. Résume l'activité et les enjeux probables en 5 bullet points
2. Identifie le défi principal d'un dirigeant de ce secteur en ce moment
3. Propose 3 questions d'ouverture qui montrent que je connais leur métier (sans banalités)
4. Anticipe l'objection principale et donne-moi une réponse directe

Je veux entrer dans ce RDV avec de l'avance, pas de l'improvisation.

Section 4 — Communication & Contenu

Transformez vos idées brutes en contenu professionnel en quelques minutes.

Prompt 9 — De la note brute au post LinkedIn

Quand l’utiliser : Après une conversation client révélatrice, une observation terrain, un retour d’expérience.

Ce que vous obtenez : Post LinkedIn de 150 mots qui parle vrai — sans le côté “guru motivationnel”.

Voici mes notes brutes sur [sujet / expérience / observation] :
[Collez vos notes, transcription vocale, ou idées en vrac]

Agis comme un ghostwriter spécialisé dans les dirigeants de PME françaises.

Rédige un post LinkedIn de 150 mots maximum qui :
1. Commence par une accroche qui arrête le scroll (pas une question rhétorique)
2. Développe l'idée avec une observation concrète ou un exemple réel
3. Termine par une conviction, pas par un appel à l'engagement artificiel
4. Ton : direct, honnête, expert sans arrogance

À éviter absolument : [ton "guru" / listes à 5 points / émojis excessifs]

Prompt 10 — Email client ou newsletter mensuelle

Quand l’utiliser : Communication régulière : newsletter, email de suivi, annonce de nouveauté.

Ce que vous obtenez : Email qui se lit et donne envie de répondre — pas un email qui finit en spam.

Destinataires : [mes clients / mes prospects / ma liste]
Sujet de l'email : [actualité, nouveauté, conseil, invitation]
Contexte : [qui sont ces destinataires, quelle relation]
Action souhaitée après lecture : [prendre RDV / répondre / lire un article]
Ton : [chaleureux et expert / direct et factuel]

Agis comme un copywriter B2B spécialisé PME.

Rédige un email de 200 mots maximum avec :
1. Un objet percutant (3 variantes)
2. Une accroche sur un problème ou enjeu réel du destinataire (pas sur notre offre)
3. Le contenu utile en 3-4 lignes
4. Un seul appel à l'action, clair et sans pression

Pas de "j'espère que vous allez bien". Pas de formules de politesse inutiles.