L'Agence Sauvage
Cabinets d'avocats, BTP, bureaux d'études

Accédez à 100 % de vos connaissances d'entreprise et surveillez vos marchés en 1 clic

4 workflows IA qui centralisent toute votre mémoire documentaire, surveillent les opportunités de marché, et classent automatiquement vos documents — pendant que vous vous concentrez sur vos dossiers.

4

Workflows actifs

75

Nodes total

Drive + Pappers + marchés publics

Sources surveillées

Le constat : votre savoir est dispersé, vos opportunités passent sous le radar

Votre entreprise accumule des années d'expertise dans des documents, des emails et des notes. Mais personne ne sait exactement où chercher — et pendant ce temps, vos concurrents captent les marchés en premier.

Des heures perdues à chercher un document

Le contrat signé en 2023 ? Le compte-rendu de réunion avec ce sous-traitant ? La note technique du bureau d'études ? L'information existe quelque part — dans un Drive, un email, un dossier papier, ou dans la tête d'un collaborateur parti depuis six mois. Chaque recherche prend entre 15 et 45 minutes. Multipliez par cinq collaborateurs, cinq fois par jour.

Des opportunités de marché découvertes trop tard

Un appel d'offres public dans votre secteur a été publié il y a trois jours. Un concurrent direct est en procédure de redressement judiciaire. Vous l'apprenez par hasard, au détour d'une conversation. Trop tard pour réagir. L'entreprise qui surveille ces signaux en temps réel décroche le marché — pas vous.

Des silos d'information entre services

Le service juridique utilise un Drive. La direction technique stocke dans un NAS. La comptabilité travaille sur un autre outil. Personne n'a une vision consolidée. Les décisions stratégiques se prennent avec des informations partielles — et parfois obsolètes.

Un classement documentaire qui repose sur la bonne volonté

Les documents entrants — factures, contrats, courriers, PV de réception — s'empilent dans une boîte de réception commune. Le classement dépend de qui les traite, quand, et selon quelle logique. Résultat : des doublons, des fichiers mal nommés, et des pièces introuvables lors d'un contrôle ou d'un litige.

1

L'assistant RAG documentaire

Posez une question en français, obtenez la réponse depuis vos propres documents

L'assistant indexe l'ensemble de vos documents professionnels — contrats, notes, rapports, emails archivés — dans une base vectorielle. Vous interrogez cette base en langage naturel, comme vous poseriez une question à un collaborateur expérimenté. La réponse cite ses sources avec les passages exacts.

  • Indexation automatique de vos documents Google Drive (PDF, Word, tableurs, présentations)
  • Recherche sémantique : trouvez un document par son contenu, pas seulement par son titre
  • Réponses en langage naturel avec citation des sources et passages pertinents
  • Mémoire cumulative : plus vous alimentez le système, plus il devient précis
  • Accès instantané à des années d'expertise — même si le collaborateur qui détenait l'information est parti
Trigger requête → query Supabase pgvector (recherche sémantique top-k) → injection contexte dans prompt Gemini → génération réponse sourcée avec citations → restitution formatée. 28 nodes.
2

La veille procédures collectives

Sachez avant tout le monde quand un concurrent ou un client est en difficulté

Le workflow surveille en continu les annonces de procédures collectives (redressement, liquidation judiciaire) dans votre secteur et votre zone géographique. Chaque alerte est vérifiée via l'API Pappers pour confirmer l'identité de l'entreprise et enrichir le contexte. Vous recevez une notification exploitable — pas du bruit.

  • Surveillance quotidienne des annonces légales de procédures collectives
  • Filtrage par secteur d'activité, zone géographique et taille d'entreprise
  • Vérification croisée automatique via l'API Pappers (SIREN, statut, dirigeants)
  • Notification immédiate avec fiche synthétique : qui, quoi, depuis quand, quel impact potentiel
  • Détection précoce de risques fournisseurs et d'opportunités de reprise
Schedule quotidien → scraping annonces légales (BODACC) → extraction entités → vérification API Pappers (SIREN, statut, activité) → scoring pertinence → notification email/Slack avec fiche synthétique. 27 nodes (21 + 6 vérification Pappers).
3

La veille marchés publics

Les appels d'offres pertinents, filtrés et livrés chaque matin

Le workflow scrute les plateformes de marchés publics, filtre les appels d'offres par secteur, montant et zone géographique, et vous livre chaque matin une sélection qualifiée. Plus besoin de passer une heure par jour sur BOAMP ou les plateformes régionales — le système fait le tri pour vous.

  • Collecte automatique des marchés publics (BOAMP, plateformes régionales, JOUE)
  • Filtrage intelligent par code CPV, secteur d'activité, montant estimé et localisation
  • Analyse IA du cahier des charges pour évaluer la pertinence par rapport à vos compétences
  • Synthèse quotidienne avec les marchés les plus pertinents et leurs dates limites
  • Alerte prioritaire sur les marchés à forte adéquation avec votre profil
Schedule quotidien → scraping plateformes marchés publics → extraction structurée (objet, CPV, montant, date limite, lieu) → filtrage multicritère → analyse pertinence LLM → classement par score → notification digest. 13 nodes.
4

L'agent Zero Papier

Chaque document entrant est classé, nommé et rangé automatiquement

L'agent surveille un dossier d'entrée (Drive, email, ou scanner réseau). Chaque document entrant est analysé par IA : type identifié (facture, contrat, PV, courrier), contenu extrait, nom normalisé, et fichier déplacé dans le bon répertoire. Le classement devient systématique — sans intervention humaine.

  • Détection automatique du type de document (facture, contrat, devis, PV, courrier)
  • Extraction des métadonnées clés (date, montant, parties, référence)
  • Renommage normalisé selon votre convention de nommage
  • Classement dans l'arborescence cible — chaque fichier au bon endroit
  • Indexation automatique dans la base RAG pour recherche ultérieure
Trigger nouveau fichier (webhook Drive) → extraction texte (OCR si nécessaire) → classification LLM (type, catégorie) → extraction métadonnées → renommage normalisé → déplacement dossier cible → indexation Supabase pgvector. 7 nodes.

Sous le capot : l'architecture technique

4 workflows interconnectés, 75 nodes au total, orchestrés par n8n. La base vectorielle Supabase sert de mémoire partagée entre l'assistant RAG et l'agent de classement. Les veilles fonctionnent en parallèle, de manière autonome.

n8n (auto-hébergé)

Orchestration — 4 workflows, schedules, gestion d'alertes

Supabase (pgvector)

Base vectorielle RAG — mémoire documentaire et recherche sémantique

Gemini

Compréhension documentaire, classification, génération de réponses

Google Drive

Source et destination documentaire — synchronisation bidirectionnelle

API Pappers

Vérification et enrichissement données entreprises françaises

Scraping qualifié

Collecte ciblée BODACC, BOAMP, plateformes marchés publics

Diagramme d'architecture du Cerveau d'Entreprise : Assistant RAG, Veille Procédures Collectives, Veille Marchés Publics, Agent Zero Papier — orchestrés par n8n

Pourquoi ces choix techniques ?

Un chatbot classique répond à partir de ses connaissances générales — il ne connaît pas vos dossiers. Le RAG (Retrieval-Augmented Generation) interroge d'abord votre base documentaire, récupère les passages pertinents, puis génère une réponse ancrée dans vos propres données. La différence : des réponses sourcées et vérifiables, pas des approximations.
Gemini offre une fenêtre de contexte étendue, particulièrement adaptée à l'analyse de documents longs (contrats, rapports techniques, cahiers des charges). Pour un cabinet d'avocats ou un bureau d'études qui manipule des documents de 50 à 200 pages, cette capacité fait la différence.
Supabase combine PostgreSQL (fiabilité éprouvée, requêtes SQL classiques) et pgvector (recherche sémantique). Vous bénéficiez d'une base de données complète, pas uniquement d'un index vectoriel. Les métadonnées, les droits d'accès et les filtres métier cohabitent avec les embeddings dans un seul système.
n8n est auto-hébergé — vos documents ne transitent pas par un service tiers non maîtrisé. Les embeddings stockés dans Supabase ne contiennent pas le texte brut, mais des représentations mathématiques. Les accès sont contrôlés par des rôles et des clés API. Pour les cabinets d'avocats soumis au secret professionnel, cette architecture respecte les exigences de confidentialité.

Technologies utilisées

Questions fréquentes

Tous les documents textuels : PDF, Word, Excel, PowerPoint, emails archivés, fichiers texte. Le système gère également les documents scannés grâce à l'OCR intégré. Les formats non textuels (plans AutoCAD, images techniques) peuvent être indexés via leurs métadonnées et descriptions associées.
Il n'y a pas de limite pratique. La base vectorielle Supabase est conçue pour gérer des millions de vecteurs. Nos déploiements actuels traitent des bases documentaires de plusieurs milliers de fichiers sans dégradation de performance. Le temps de réponse reste sous les 3 secondes, quelle que soit la taille de la base.
Le système est configurable par codes CPV (vocabulaire commun des marchés publics), secteur d'activité, zone géographique et tranche de montant. Il couvre les sources nationales (BOAMP, JOUE) et peut être étendu aux plateformes régionales. Le filtrage est affiné au fil du temps selon vos retours sur la pertinence des résultats.
L'interface est une simple zone de texte où vous posez votre question en français courant. Si vous savez utiliser un moteur de recherche, vous savez utiliser l'assistant. Une session de démonstration de 30 minutes suffit pour que toute l'équipe soit autonome.
Comptez 2 à 3 semaines. La première semaine est consacrée à l'indexation de votre base documentaire existante et à la configuration des filtres de veille. La deuxième semaine sert au calibrage : affiner les réponses du RAG, ajuster les critères de veille, et valider la convention de nommage du classement automatique. La troisième semaine est une période de rodage accompagné.
Le déploiement complet relève de notre offre Transformation IA (à partir de 3 000 euros). Ce tarif couvre la configuration des 4 workflows, l'indexation initiale de votre base documentaire, le paramétrage des veilles, et la formation de votre équipe. L'hébergement et la maintenance sont assurés via un abonnement mensuel défini lors de l'audit.
Oui. Chaque workflow est indépendant. Vous pouvez commencer par la veille marchés publics ou la veille procédures collectives seules, puis ajouter l'assistant RAG et l'agent Zero Papier dans un second temps. L'audit gratuit permet de définir la combinaison la plus pertinente pour votre activité.

Vous voulez un cerveau d'entreprise qui travaille pour vous ?

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